Locaatcie

Olim-senaat Bouma had ooit eens het plan de mogelijkheden te onderzoeken de VGSEi van een permanente sociëteit te voorzien. De reden hiertoe was dat de VGSEi in het jaar dat Senaat Bouma de vereniging bestuurde explosief groeide, zodat de bijbelstudies en de soozen op de kasten praktische problemen opleverde. Om het een en ander nog een beetje te verduidelijken kunt u hieronder de officiële doelstelling en richtlijnen voor deze commissie vinden, voor het geval deze ooit eens verloren gaan in het niks-doen van de commissie.

Doel en richtlijnen voor de Lokaatcie

Doel

De lokaatcie heeft als doel een eigen sociëteit te vinden voor de VGSEi. Deze locatie heeft als primair doel wekelijkse soosen te huisvesten op de donderdagavond en moet 24 uur per dag beschikbaar kunnen zijn. Secundair doel is: het huisvesten van HV’s, OV’s, BV’s, lezingen, studiekringen, bijbelstudies, leermomentjes, eventuele dispuutsactivieiten, en verdere aspiraties denkende aan de ‘As Je Maar VGSEi’er Band’, discussieavonden, drinkgelagen etc...

Termijn

Het doel van de lokaatcie moet worden gerealiseerd binnen de termijn van het senaatsjaar. Het is dan ook de bedoeling dat de lokaatcie al zijn macht aanwendt om een geschikte locatie te vinden.

Budget

Het maandelijks budget aangaande de huur van de locatie is omstreeks 300 poeiers. Plus minus dus (dat rijmt!!). Liever minus dan plus. (dit zal worden onttrokken aan de winst van de consumptiegoederen en onderhuur te betalen door activiteiten van VGSEi’ers, waarbij gedacht wordt aan de ‘As Je Maar VGSEi’er Band, Hannibal, kookavonden, etc). Deze prijs zal inclusief elektriciteit en water en eventueel gas en kabel-exploitant-kosten zijn. Eventuele onderhuur aan derden (bv. jeugdsoos der gereformeerd-vrijgemaakte kerk te Eindhoven(-)/ Best of kerkeraadsvergadering of andere privéaangelegenheden als trouwerijen, verjaardagpartijtjes en andere zaken is mogelijk, maar moet eerst aan de senaat worden voorgelegd.

Ruimte

De ligging van de locatie is in principe niet van belang, maar moet wel op acceptabele fietsafstand voor iedere VGSEi’er liggen.

 De minimale oppervlaktevereiste is omstreeks de 20 meter vierkant (hoogte is in principe niet van belang; het zou te appricieren zijn wanneer en volwassen jongeman er met gemak zou kunnen staan, niet rekening houdend met de toestand waarin deze zich bevindt). Er moet plaats zijn voor een bar en een koelkast. 

Verder moeten er ook genoeg banken, matrassen, kussens, stoelen en andere zitartifacten op de grond geplaatst kunnen worden (de vergadertafels en stoelen worden eventueel later aangeschaft).

 Afspraken omtrent betimmering dan wel vertimmering moeten goed doorgesproken worden met de verhuurder.

 De kosten voor de inrichting van de locatie vallen buiten het budget van de lokaalcie;

 Er moet ten alle tijde beschikking zijn over sanitaire voorzieningen, deze hoeven niet persé binnen de ruimte van het hok te liggen, maar wel 24 uur per dag bereikbaar zijn.

 De beschikking over water en elektriciteit, gas en kabel zijn niet primair maar wel acceptabel voor kookkunsten en muzikale interrupties en uitspattingen.

Bardienst / Aanschaf van goederen / Beheer van sleutel / Schoonmaken

Wanneer de commissie een locatie heeft gevonden krijgt het er een nieuwe doelstelling bij: het inrichten en zoeken van meubelair en artifacten voor het interieur. De Sooscie wordt de delegerende commissie voor het inroosteren van mensen die bar- en opruimdiensten draaien. De sooscie zal ook zorg dragen voor de inkopen en het onderverhuren van de sociëteit aan eventuele disputen / commissies / andere bijeenkomsten.